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                  通知公告

                  關于啟動本科教育教學審核評估支撐材料梳理工作的通知


                  各學院:

                  為扎實推進我校本科教育教學審核評估準備工作,根據《中國石油大學(北京)本科教育教學審核評估工作方案》整體安排,現啟動本科教育教學審核評估支撐材料梳理工作,現就有關工作通知如下。

                  一、材料類別及主要內容

                  本科教育教學審核評估材料主要包括自評報告支撐材料和教學檔案材料。

                  (一)自評報告支撐材料

                  自評報告支撐材料指用于支撐或證明自評報告所述內容的相關材料,是對參評高校本科教育教學工作審核評估項目和要素起到支撐作用的證據性材料。包括管理文件、教學資料、學生學習檔案、各類記錄性材料、合作協議或其它佐證材料等。

                  自評報告支撐材料目錄是自評報告的重要組成部分,新一輪本科教育教學審核評估要求材料總目錄或索引需附在《自評報告》后,便于專家查閱,同時也是具體材料收集整理的引導性依據。

                  梳理支撐材料須對照本科教育教學審核評估二級指標,著重參考本科教育教學審核評估重點,就自評報告中的工作思路和規劃、工作措施和過程、工作成效和成績及相關評價等材料進行系統梳理,注重統計匯總,簡潔精練,條理清楚,形成體系,切忌材料雜亂堆砌。要呈現出各學院本科教育教學工作常態上的科學規范和運行有序,同時也充分展示學院教學工作成績和特色。

                  具體材料包括但不限于以下內容:

                  1.學院簡介;

                  2.本科教學事業發展成就;

                  3.上級下達的有關本單位工作的文件;

                  4.學院有關工作的規劃、計劃、總結、報告、決定、辦法、通知、會議紀要、統計報告等。

                  (二)教學檔案材料

                  各學院除按要求提供自評報告所需要支撐材料,同時要規范整理學院教學檔案材料。教學檔案材料是學校在教學管理、教學實踐活動中形成的基本材料,是學校日常教育教學工作的重要記錄,包括近三年課程、試卷、教學團隊、本科生學業導師及班主任、畢業設計(論文)、實習實踐等過程性與終結性材料,按照新一輪本科教育教學審核評估工作要求,評估期間需按要求上傳相關教學檔案材料。

                  教學單位除對上述教學檔案材料進行歸檔整理,同時要對日常教學管理、制度、計劃、總結等材料進行梳理、匯編,形成體系。

                  二、工作原則

                  (一)科學合理

                  評估材料收集及數據統計的時間范圍為2020年—2023年(自然年為2020年1月至2023年7月,學年度為2020年9月至今。自評報告支撐材料略顯單薄時,時間可向前追溯整理。

                  (二)統一規范

                  評估材料要做到“三統一”:一是院級自評報告支撐材料,要統一支撐材料目錄、統一格式(見附件);二是各學院自身的材料,要自成系統,系統內各方面的材料要保持統一,內部的數據若出現在不同位置,不能相互矛盾;三是各學院應有專人把關,以保證各類材料和數據的統一。

                  (三)挖掘創造

                  各學院根據自己的特色和工作實際,充分發揮主動性、創造性,加強特色意識、質量意識,大力挖掘學院本科教育教學工作的閃光點,并在材料的項目、內容等方面進行創造性工作。

                  三、工作安排

                  為提高工作效率,本次本科教育教學審核評估支撐材料梳理工作按照提交目錄(同步整理材料)——完善校級目錄——統一上報材料的步驟進行,目錄請于8月24日(星期四)17:00前OA提交教務處,具體要求如下:

                  材料類別

                  工作任務及要求

                  1.自評報告支撐材料

                  編制目錄

                  ①自評報告支撐材料由學院依據審核評估指標、指標內涵解讀、結合學院工作實際,認真編制院級支撐材料目錄(模板參照附件)。

                  ②各相關部門在做好院級支撐材料目錄編制工作的同時,可同步啟動整理歸檔工作。

                  2.教學單位檔案

                  教學檔案材料

                  教學單位根據學校相關管理要求,梳理本學院教學檔案材料,編制目錄。

                  其他材料

                  教學單位應規范整理日常教學管理等檔案材料。

                  學校后續將安排專項檢查,相關材料提交以通知為準。

                  附件:自評報告支撐材料目錄模板及審核評估指標

                  教務處

                  2023年8月3日



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